PROBLEMET
Varför behöver nästa person börja om när någon redan har undersökt samma fråga?
Dokumentens sammanhang behöver ofta återskapas när de används i ett annat system. Källor, klassning och historik blir svåra att följa över organisationsgränser.
Tänk om … · hypotes
Tänk om en handling kunde behålla sitt sammanhang.
En arkivarie hittar ett beslut som använts i ett senare ärende. Tänk om det gick att följa originalet, se vilken version som användes och förstå vad andra byggde vidare på, även efter ett systembyte? Det verkliga remissärendet nedan ger oss ett litet spår att börja med.
VERKLIGA KÄLLOR · AVGRÄNSAT EXEMPEL
Följ ett diarienummer vidare
Remissärendet I2020/02346 rymmer svar på utredningen SOU 2020:55. Proposition 2021/22:225 hänvisar tillbaka till både utredningen och remissärendet. Välj ett led och granska belägget i den sparade propositionen.
BELÄGG I PROPOSITIONEN
Propositionen hänvisar till remissärendet
Remissvaren finns tillgängliga i Regeringskansliet (I2020/02346).Textutdraget kommer från projektets sparade kopia av propositionen. Relationens etikett är vår tolkning och posten är ännu inte oberoende granskad.
Öppna källan hos utgivaren590 relationsposter och kandidater har identifierats i propositionen. Av dessa är 562 ännu inte oberoende granskade. Siffran gäller propositionen, inte hela remissärendet.
Tre värden, tre olika vyer
Samma kedja kan vara värdefull för den egna verksamheten, för andra aktörer och för offentlig insyn. Det betyder inte att allt innehåll ska delas. Välj en tänkt vy för att se vad vi vill pröva.
Lokalt
Hos den ansvariga aktören behövs originalhandlingar, versioner, ärendehistorik och de bedömningar som ger sammanhang. Detta är en föreslagen vy, inte en befintlig Intertween-nod.
LÅT OSS UNDERSÖKA
Vad vi vill undersöka med ramverket
Vi vill pröva om Wrapper kan bevara källhänvisningar och bevarandeuppgifter och om Tracker kan göra historiken begriplig. Vi behöver se var modellen passar befintliga arbetssätt och var den inte räcker till.
Här är källorna öppet publicerade. Det vi ännu inte har visat är en verksamhetsnod i drift, ett komplett remissärende som kunskapsobjekt eller en prövad ordning för lokala, gemensamma och offentliga vyer. Det är nästa fråga att undersöka med registratorer, arkivarier och dem som bygger och förvaltar systemen.
Protokollet beskriver hur identitet, källa, rättigheter, relationer och historik skulle kunna följa med. Den som ansvarar för originalet behåller sitt ansvar.
Läs protokollöversiktenUnderlag som kan ingå
Allmänna handlingar, beslut, diarieposter och gallringsbeslut.
Ett exempel
Proposition 2021/22:225 hänvisar till remissärendet I2020/02346 och utredningen SOU 2020:55. Kopplingen går att belägga i propositionens text. Här visar vi den publicerade källkedjan, inte ett komplett ärende eller ett färdigt kunskapsobjekt i drift.
Vad vi behöver lära oss
Vilka uppgifter finns i diariet men saknas i den publicerade texten? Vilka bedömningar och rättigheter behöver följa en relation när den används i ett annat sammanhang? Ett verkligt verksamhetsfall kan ändra både problemformuleringen och den föreslagna lösningen.
Vad ska leva vidare, och på vilka villkor?
Vad behöver arkivet bevara för att ett beslut ska kunna granskas, vad får visas för andra och vem får besluta om gallring? En tidsgräns behöver leda till prövning, med hänsyn till bevarandekrav.
Frågor att pröva. Exemplen visar inte att dessa skydd eller beslutsregler är implementerade. Läs om ansvar och villkor ↗
Pröva frågan tillsammans
Har ni ett ärende där handlingarna går att hitta men där sammanhanget är svårt att följa? Börja med ett mindre urval som ni får använda i försöket. Vi beskriver källor och möjliga relationer, låter ansvariga granska dem och ser vad som skulle vara användbart lokalt, för andra och för offentlig insyn. Första testet kan stanna hos er.
Målet är att förstå vad som faktiskt blir lättare och vad vi behöver ändra i modellen.
Inled en dialog om den här lärstigen