Kunskapsobjekt: ett underlag att följa

Filen berättar inte hela historien

Ett dokument innehåller information. För att förstå vad den betyder behöver vi också veta varifrån den kommer, vilka beslut den påverkat, vem som granskat den och hur den har använts. Kunskapsobjektet gör plats för dessa samband.

En riktlinje kan vara lätt att öppna men svår att använda. Vilket underlag bygger den på? Är det rätt version? Gäller den i samma situation? Vem ansvarar för att den är aktuell? Kunskapsobjektet knyter sådana uppgifter till det som riktlinjen beskriver.

I Intertweens modell får kunskapen en egen identitet. En PDF, en post i ett verksamhetssystem och en begränsad vy kan vara olika representationer av samma objekt. Källmaterialet kan ligga kvar där det förvaltas. Objektets beskrivning och hänvisningar hjälper oss att förstå vad vi har hittat.

Vad behöver följa med kunskapen?

Källa och belägg

Varifrån kommer uppgiften, och vilket underlag går att granska?

Sammanhang och relationer

Vilken fråga, plats eller situation gäller den? Vad bygger den på och vad hänger den ihop med?

Villkor och ansvar

Vem förvaltar underlaget? Vad får visas och användas, av vem och för vilket ändamål?

Version, granskning och osäkerhet

Vad har ändrats? Är uppgiften granskad, ifrågasatt eller ersatt? Vad vet vi ännu inte?

Kunskapsobjektet beskriver ett avgränsat underlag. Det relationella metadataregistret beskriver hur objekten hänger ihop. En koppling kan visa vilket underlag en bedömning bygger på eller vilken metod som har utvecklats ur den. Läs om relationerna och registret ↗

Samma rapport, olika behov

Ett kunskapsobjekt kan beskrivas på olika sätt för olika mottagare. Här visas ett separat, påhittat exempel. Det påverkar inte dokumentkedjan från riksdagen.

KÄLLEXEMPEL · SPARAT UNDERLAG

Sju dokument som hänger ihop

En utredning leder till en proposition och vidare till en lag. Här går det att följa dokumenten som kunskapsobjekt och se hur de hänvisar till varandra. Källorna är öppna data från Sveriges riksdag.

Välj ett dokument för att se dess sparade metadata och kopplingar. Det fullständiga flödet i nästa del är byggt för proposition 2021/22:225.

Välj ett steg i kedjan

Proposition · 2021/22:225

Du granskar nu det sparade metadataexemplet för 2021/22:225.

<dokument>
  <dok_id>H903225</dok_id>
  <titel>Den offentliga sektorns tillgängliggörande av data </titel>
  <organ>Infrastrukturdepartementet</organ>
  <datum>2022-04-07 00:00:00</datum>
  <doktyp>prop</doktyp>
  <status>Klar</status>
</dokument>

DOKUMENTETS FLÖDE

Från källa till mottagare

Ditt val i kedjan: 2021/22:225. Samma proposition följer med genom alla sex steg. Din valda mottagarvy behålls när du går framåt och bakåt.

Samma underlag, en förändrad förståelse

En hänvisning kan finnas kvar även om vi ändrar vår bedömning av sambandet. Ett nytt belägg kan stärka ett samband. En invändning kan visa att sammanhang saknas. En rättelse kan göra att en metod behöver prövas igen.

Vi behöver skilja på vad källan innehåller, vad någon hävdar om den och vad som registrerades vid olika tidpunkter. Objektets identitet, en viss version och dess representationer är olika saker; att två representationer har samma identifierare bevisar inte att de är likvärdiga.

Exemplet förklarar modellen. Fullständig hantering av historik och ändrade villkor över flera noder återstår att utveckla.

Nästa person ska kunna bygga vidare

Tänk på en handläggare som har undersökt en fråga och dokumenterat sin bedömning. En kollega i en annan kommun hittar den. Med ett kunskapsobjekt är tanken att kollegan också ska kunna följa källorna, förstå de lokala förutsättningarna och se vad som behöver prövas på nytt.

Kollegans rättelse eller nya erfarenhet kan bli ett eget bidrag med en hänvisning till underlaget. På så sätt kan gemensamt lärande växa utan att alla bedömningar blir likadana. Bidraget, personens identitet och mandatet att fatta beslut är olika frågor. Vad som får visas kan ändras över tid.

Detta är ett tänkt användningsfall. Exemplen visar källor och kopplingar; fullständigt utbyte mellan noder och styrning av rättigheter över tid återstår att bygga och pröva.

FÖRDJUPNING

Undersök beläggen eller välj ett nytt exempel

Här finns fler sätt att undersöka belägg, förändringar och villkor. Undervisningsexemplen är separata och ändrar inte det valda dokumentet eller dess flöde.

Kunskapen kan leva vidare när villkoren ändras

Ett bidrag är det någon tillför: ett belägg, en rättelse eller en metod. Vem personen är, vilket uppdrag personen hade och vilka rättighetsanspråk som gäller är separata frågor. Att följa kunskapens ursprung behöver därför inte innebära att alla får se människorna bakom den.

Tänk på en granskare som tillför en rättelse och senare lämnar sitt uppdrag. Rättelsen kan fortfarande vara relevant. Behörigheten att göra nya ändringar upphör med uppdraget, och vilka personuppgifter som får visas behöver prövas separat. Att dölja namnet innebär varken garanterad anonymitet eller att ett giltigt rättighetsanspråk upphör.

Detta är ett tänkt fall för den föreslagna arkitekturen. Dokumentflödet ovan demonstrerar inte automatiserad livscykelstyrning eller kontroll av mandat och rättighetsanspråk. Läs de tekniska kraven ↗

{
  "itwnId": "urn:se:itwn-id:ko:EPPDNDXGFB2TFRXCVN6S89GEYE",
  "objectType": "proposition",
  "title": "Den offentliga sektorns tillgängliggörande av data",
  "issuer": "Infrastrukturdepartementet",
  "responsibleAuthority": "Infrastrukturdepartementet",
  "created": "2022-04-07",
  "registered": "2022-04-07",
  "status": "beslutad",
  "version": "1",
  "localReferences": [
    { "organisation": "Sveriges riksdag", "identifier": "H903225",
      "role": "dok_id" },
    { "organisation": "Regeringskansliet", "identifier": "2021/22:225",
      "role": "propositionsnummer" }
  ],
  "contentHash": null,
  "accessPolicy": "offentlig",
  "retentionStatus": "bevaras",
  "relations": [
    { "type": "tillhör",
      "target": "urn:se:itwn-id:sp:FTN9X03NM64TJRCXX4K562WZHH" },
    { "type": "tillhör",
      "target": "urn:se:itwn-id:ar:DR8299AH44YWFQXBTGXYY3EAB1" },
    { "type": "härstammar från",
      "target": "urn:se:itwn-id:ko:NA0NT01S0HFVRQZRD3JWRBNBRD" },
    { "type": "använd i beslut",
      "target": "urn:se:itwn-id:ar:9RN3VB8VMH66CNMY2P3794CH2Z" }
  ],
  "validationStatus": "asserted-by-source",
  "source": "https://data.riksdagen.se/dokumentstatus/H903225",
  "note": "Hänvisar i klartext till SOU 2020:55 och diarienummer I2020/02346."
}